Formato de cotización para ferretería y materiales, con plantilla gratis

Un formato de cotización para ferretería debe llevar folio, fecha, vigencia, datos del cliente, cada producto con cantidad, unidad y precio, subtotal, IVA, total y las condiciones de entrega y pago. Con eso el cliente sabe qué compra y hasta cuándo vale el precio, y tú no discutes después; abajo tienes un ejemplo llenado y una plantilla para copiar.

Qué debe llevar una cotización de ferretería

1. Folio y fecha: para ubicarla después.
2. Vigencia: «precios válidos hasta el 30 de noviembre».
3. Datos del cliente: nombre, empresa u obra, teléfono.
4. Detalle: producto, cantidad, unidad (metro, pieza, saco), precio unitario e importe.
5. Subtotal, IVA y total.
6. Condiciones: entrega, flete, anticipo y forma de pago.
7. Nota de existencia: «sujeto a disponibilidad».

Vigencia y precios que cambian

El acero, el cobre y el cemento cambian de precio con frecuencia. Si tu cotización vale 30 días y el precio sube a la semana, pierdes dinero. Para esos materiales usa una vigencia corta y dilo con letra grande; para lo que casi no se mueve, puedes ofrecer más tiempo.

IVA y descuento de contratista: cómo mostrarlos

Muestra siempre el subtotal antes de IVA, el IVA y el total. Si das un descuento a contratistas, ponlo como renglón aparte («Descuento contratista −5 %»), así el cliente ve que lo tiene y tú ves cuánto cuesta. Para calcular escalas sin perder margen, lee cómo calcular tu precio de mayoreo; y para el precio base de cada producto, cómo calcular el precio de venta en una ferretería.

Ejemplo de cotización llenada

Precios y cantidades ilustrativos; el IVA del ejemplo está al 16 %. Confirma con tu contador la tasa que aplica a tu caso.

Producto	Cantidad	Unidad	Precio unitario	Importe
Cemento gris 50 kg	10	saco	$250.00	$2,500.00
Cable calibre 12	100	metro	$15.00	$1,500.00
Descuento contratista −5 %				−$200.00
Subtotal				$3,800.00
IVA 16 %				$608.00
Total				$4,408.00

Folio 0142 · vigencia: 7 días · entrega en obra en 2 días · flete incluido · anticipo del 50 % · sujeto a disponibilidad.

Entrega, flete y anticipo

Aclara tres cosas:

• Entrega: ¿en tu mostrador o en la obra? ¿en cuántos días?
• Flete: ¿lo cobras aparte o va incluido?
• Anticipo: para pedidos grandes, pide una parte al confirmar.

Cómo dar seguimiento para que la cotización se cierre

• Llama o escribe dos días después: «¿te quedó alguna duda con la cotización?».
• Si no responde, avisa antes de que venza la vigencia.
• Si compra, conviértela en venta sin volver a capturar todo.

Quien paga suele ser quien no esperó. Una cotización rápida y clara vende más que la más barata que llega mañana.

Plantilla de cotización para copiar

Folio	Fecha	Vigencia

Producto	Cantidad	Unidad	Precio unitario	Importe

Subtotal	IVA	Total

Condiciones: entrega ____ · flete ____ · anticipo ____ · forma de pago ____ · sujeto a disponibilidad.

Si cotizas el mismo producto en varias presentaciones, mira cómo venderlo por metro, pieza y caja sin descuadrar el inventario.

Con Cajón — armas la cotización en el mostrador, la mandas y, si compran, la conviertes en venta. Las cotizaciones son del plan Negocio. Mira el punto de venta para ferretería con cotizaciones y los planes y precios.