Punto de reorden, stock mínimo y máximo: cómo calcularlos

El punto de reorden es la existencia a la que debes volver a pedir, y se calcula así: demanda diaria × días de entrega del proveedor + stock de seguridad. Por ejemplo, si vendes 20 piezas al día, tu proveedor tarda 5 días y quieres 30 piezas de colchón, pides cuando queden 130.

Los tres números: mínimo, máximo y punto de reorden

• Punto de reorden: cuando llegas a esta existencia, haces el pedido.
• Stock mínimo: lo más bajo que quieres tener; suele coincidir con el stock de seguridad.
• Stock máximo: lo más que conviene tener; evita dinero parado y producto que caduca o se estorba.

Cómo calcular la demanda diaria

Toma las ventas de los últimos 60 a 90 días de ese producto y divídelas entre los días en que vendiste. Si hay temporada (Navidad, regreso a clases), calcula por separado la demanda de temporada.

Tiempo de entrega del proveedor

Cuenta desde que haces el pedido hasta que lo tienes en tu bodega, no desde que sale de la fábrica. Si tu proveedor dice «3 días» y en la práctica son 5, usa 5.

Cómo calcular el stock de seguridad

Es tu colchón para lo imprevisto. Una forma sencilla: demanda diaria × los días extra que suele tardar el proveedor o que sube la venta. Un producto crítico (el que si falta pierdes al cliente) lleva más colchón.

Ejemplo del punto de reorden con números (ilustrativo)

Dato	Valor
Venta diaria promedio	20 piezas
Días de entrega real	5
Stock de seguridad	30 piezas
Punto de reorden	20 × 5 + 30 = 130 piezas
Pedido para llegar al máximo (300)	300 − 130 = 170 piezas

El pedido de la última fila es la versión simple: no descuenta las 100 piezas que vendes mientras llega, así que te quedas por debajo del máximo, del lado seguro.

Cuándo no usar la fórmula

No sirve para productos nuevos, sin historial o de venta muy irregular (pedidos únicos). En esos casos, pide poco y revisa seguido.

Para saber qué productos revisar primero, lee cómo ordenar tu inventario con el método ABC; funciona igual en una bodega que en una ferretería con miles de productos. Si el costo del flete cambia cuánto conviene pedir, mira también cómo calcular tu precio de mayoreo.

Revisa cada mes

Tus ventas cambian: una vez al mes, vuelve a calcular el punto de reorden de tus productos más vendidos.

Con Cajón — el inventario va en el plan Negocio. La reposición recomendada y las órdenes de compra a proveedores son del plan Equipo. Mira el punto de venta para distribuidores, con compras y reposición y los planes y precios.