Cómo hacer el corte de caja de tu negocio, paso a paso

Para hacer un corte de caja, cuenta el efectivo, suma lo cobrado con tarjeta y transferencia, resta retiros y ventas a crédito, y compara el resultado con lo que dice tu registro de ventas del turno. Si la diferencia es cero, la caja cuadró; si no, abajo tienes qué revisar primero.

Qué es el corte de caja y en qué se distingue del arqueo

El corte de caja compara lo que debería haber en tu caja contra lo que realmente hay, y se hace al cierre de cada turno. Muchos usan «corte» y «arqueo» como si fueran lo mismo, pero no lo son:

• El arqueo es solo contar el dinero que hay en la caja en un momento.
• El corte cierra un periodo y concilia ese dinero con las ventas, los cobros por otros medios, los gastos y el fiado.

Lo que necesitas antes de empezar

• El fondo inicial: lo que dejaste en la caja para dar cambio al abrir (por ejemplo, $500).
• El registro de ventas del turno, sea el sistema, el cuaderno o los tickets.
• Los comprobantes de la terminal bancaria, si cobras con tarjeta.
• Las transferencias recibidas, con el nombre de quien pagó.
• Los vales de retiros o gastos que salieron de la caja.

El corte de caja en 6 pasos

1. Cierra las ventas del turno

Deja de registrar ventas. Si alguien está a medio cobrar, termínalo y luego cierras. Anota la hora del corte.

2. Cuenta el efectivo por denominación

Separa billetes y monedas por valor y cuenta cada montón: 12 billetes de $100, 9 de $50, y así. Contar por denominación te permite ver dónde te equivocaste si algo no cuadra.

3. Suma tarjeta y transferencias

Toma el total de la terminal y suma las transferencias que ya viste reflejadas en tu cuenta. Esto no está en la caja, pero sí cuenta como venta cobrada.

4. Resta retiros y gastos pagados de la caja

Si sacaste $200 para pagar un flete, ese dinero salió de la caja y tiene que estar en un vale. Sin vale, es una diferencia.

5. Separa las ventas a crédito y los abonos

Lo que fiaste hoy no entró a la caja: se anota como cuenta por cobrar. Lo que un cliente abonó hoy sí entró y debe sumarse. Si llevas fiado, revisa cómo llevar el control del fiado para anotarlo sin errores.

6. Compara esperado contra contado

La fórmula es:

Efectivo esperado = fondo inicial + ventas en efectivo + abonos en efectivo − retiros y gastos

Diferencia = efectivo contado − efectivo esperado

Ejemplo completo con números (un sábado de pollería)

Los números son ilustrativos, solo para mostrar la cuenta.

Concepto	Monto
Fondo inicial	$500.00
Ventas en efectivo	$4,820.00
Abonos de fiado en efectivo	$350.00
Retiro para pagar el flete	−$200.00
Efectivo esperado	$5,470.00
Efectivo contado	$5,455.00
Diferencia	−$15.00

Faltan $15. Es poco, pero anótalo: si cada sábado faltan $15, algo pasa en el cambio. En una carnicería o pollería que cobra por kilo, los centavos del peso y el cambio en las horas pico son el primer lugar donde buscar.

Si falta o sobra dinero: qué revisar primero

1. Vuelve a contar, esta vez por otra persona.
2. Revisa si algún retiro quedó sin vale.
3. Busca una venta registrada con un monto equivocado (por ejemplo, $1.35 en lugar de $13.50).
4. Pregunta por cambios mal dados en las horas de más movimiento.
5. Revisa si un cobro por transferencia se anotó como efectivo, o al revés.

Una diferencia pequeña y repetida es más reveladora que una grande y única.

Corte por cajero y relevo de turno

Si dos personas usan la misma caja, haz un corte parcial en cada relevo. La persona que entra recibe un fondo contado y firmado, y la que sale se lleva su resultado. Así cada quien responde solo por su turno.

Si tienes repartidores que cobran en la calle, su cierre del día es otro corte: mira cómo hacer la liquidación de ruta. Y si vendes a contratistas en una ferretería con mostrador y crédito, separa siempre las ventas a crédito del efectivo.

Plantilla gratis para el corte de caja

Copia esta tabla a una hoja de cálculo (Excel o Google Sheets) y cámbiale los montos:

Concepto	Monto
Fondo inicial
+ Ventas en efectivo
+ Abonos en efectivo
− Retiros y gastos
= Efectivo esperado
Efectivo contado
Diferencia
Tarjeta (total de la terminal)
Transferencias
Ventas a crédito del día

Con Cajón — el corte con los totales del día viene en todos los planes, también el gratuito. El corte completo, con el detalle por método de pago y por cajero, es del plan Negocio. Revisa los planes y precios.